個人情報の保護に関する指針

埼玉県社会保険労務士会あさか支部（以下「支部」という。）は、個人情報の保護に関する法律を踏まえ、支部が保有する個人情報の保護に関する指針を次のとおりとする。

個人情報の保有について

支部は、支部に関する事業の運営に必要な個人情報を保有する。

個人情報の取得について

支部は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得する。

個人情報の利用について

支部は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。
支部は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じる。
支部は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置く。

個人情報の管理について

支部は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。
支部は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。
支部は、持出しや外部への送信等のより個人情報を漏洩させないよう努める。

個人情報の開示・訂正・利用の停止・削除について

支部は、本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応する。
支部は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応する。

施行期日

この指針は令和３年４月１日より施行する。